Connect Pro : organiser vos réunions en vidéo

Utilisez l'application webex pour organiser vos conférences vidéos.

Prérequis

Avoir téléchargé l'application Webex et être connecté.

Connaitre ses identifiants Connect Pro (ils correspondent à votre identifiant personnalisé reçu par e-mail lors de la création de votre compte Connect Pro et à votre mot de passe).

Si vous lancez une réunion sur votre téléphone et que vous recevez un message d'erreur, télécharger l'application Webex Meeting. Vous n'avez pas besoin de vous connecter à cette dernière.

Cliquez sur le bouton « Ajouter un calendrier » et choisissez le calendrier que vous souhaitez utiliser pour enregistrer et afficher vos réunions.

Prérequis : Avoir l'option Multi-partage

Sur téléphone, cliquez sur le bouton « + » puis sélectionner « programmer une réunion ».

Sur ordinateur, cliquez directement sur « programmer une réunion »

 
  • Définissez le nom de votre réunion.
  • L’horaire de début et de fin.
  • Les invités.
  • Choisissiez le type de lien pour rejoindre votre réunion : à usage unique ou permanent via votre salle personnelle.

les liens permanents permettent à toutes les personnes possédant le lien de se connecter à tout moment.

Sur téléphone, cliquez sur « Calendrier » pour valider votre réunion.

Sur ordinateur, cliquez sur « Programmer ».

La réunion s’affiche dans votre calendrier.

Cliquez sur la réunion puis sur « Partager » pour envoyer par mail une invitation à votre réunion.

Les participants internes ou externes pourront rejoindre votre réunion, sans avoir à télécharger l’application Webex, en cliquant sur le lien joint au mail.

Ils pourront également rejoindre votre réunion en audio grâce à un numéro de téléphone.

Prérequis : Avoir l'option Multi-partage

Sur téléphone, cliquez sur le bouton « + » puis sélectionnez « Démarrer une réunion salle personnelle ».

Sur ordinateur, cliquez directement sur « Démarrer une réunion salle personnelle ».

Si vous êtes sur ordinateur, choisissez si vous préférez entrer dans la salle de réunion avec ou sans votre caméra et votre micro activé.

Sélectionnez « Démarrer la réunion ».

Si vous êtes sur téléphone, vous êtes directement connecté à la réunion.

Vous pouvez communiquer le lien de votre salle de réunion personnelle qui se trouve sur la page d’accueil de l’onglet réunion ou depuis votre réunion :

Sur ordinateur, cliquez sur les « … » puis « Inviter et envoyer un rappel ».

Sur téléphone, sur l’icône en haut à droite puis sur « Inviter par courrier électronique » ou « Envoyer un rappel aux invités »

Les participants internes ou externes pourront rejoindre votre réunion, sans avoir à télécharger l’application Webex, en cliquant sur le lien joint au mail.

  • Sur téléphone cliquez sur les « … » puis « partager du contenu ou une caméra ».
  • Sur ordinateur, cliquez sur l’icône partager son écran.

Cliquez sur l'icône en forme de croix puis « Quitter la réunion » ou « Mettre fin à la réunion pour tous »

si vous avez encore besoin d'aide pour gérer vos outils de collaboration, prenez rendez-vous avec un expert : le RDV expert vous permettra de découvrir et de paramétrer vos services.