Messagerie Pro : créer et annuler un message automatique d’absence
Votre Messagerie Pro dispose d’une fonctionnalité de réponse automatique permettant d’informer vos interlocuteurs de votre absence. Ce message est paramétrable depuis votre messagerie et est envoyé à chacun de vos correspondants en réponse automatique à ses mails. Voici comment le mettre en place et l'annuler.
Vous devez être identifié sur le portail professionnel.
Une fois identifié, cliquez sur l’icône enveloppe.
Appuyez sur l’icône paramètres.
Depuis réception de messages, cliquez sur gérer mon message d'absence.
La rubrique message d'absence apparaît.
Cliquez sur modifier.
- Cochez la case activer le message d'absence.
- Remplissez les dates souhaitées ainsi que le texte de votre message d'absence.
- Cliquez sur le bouton enregistrer.
- Pour annuler votre message décochez simplement la case "activer le message d'absence"
- Puis cliquez sur le bouton enregistrer.
- Immédiatement après cette opération, vos correspondants cesseront de recevoir ce message automatique.
Vous devez être identifié sur le portail professionnel.
Une fois identifié, cliquez sur l’icône enveloppe.
Appuyez sur l’icône roue crantée située en haut à droite.
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur le menu Messagerie Pro, puis sur le bouton Message d’absence.
à cette étape, il peut vous être demandé de vous ré-authentifier. Le cas échéant, saisissez votre mot de passe.
Une fenêtre s’ouvre.
Faites glisser le curseur pour activer votre message d’absence : la mention Oui apparait (le bouton est passé du gris au vert).
- Cochez la case N’envoyer le message d’absence que pendant cette période, puis paramétrez les dates de début et de fin souhaitées.
- Renseignez l’objet et le texte de votre message d'absence.
- Cliquez sur Valider.
La fenêtre se ferme. Une coche verte, dans le bouton Message d’absence, vous confirme la bonne activation de votre message.
la mention « Votre message d’absence est actif » est également visible en haut de votre liste de mails.
Cliquez de nouveau sur le bouton Message d’absence.
Dans la fenêtre qui s’ouvre :
- Faites glisser le curseur pour désactiver votre message d’absence : la mention Non apparaît (le bouton est passé du vert au gris).
- Puis cliquez sur le bouton Valider.
Immédiatement après cette opération, vos correspondants cesseront de recevoir votre message automatique.
