Pour les professionnels, la messagerie électronique est un outil indispensable au quotidien qui permet de communiquer avec clients, fournisseurs et partenaires.
Problème : son espace de stockage est limité, et sa saturation éventuelle vous empêche d'envoyer et de recevoir de nouvelles correspondances électroniques. Découvrez nos conseils qui vous permettront d'optimiser l'espace de stockage de votre messagerie.
La Messagerie Mail Pro comprise dans votre abonnement Orange Pro dispose d'une capacité de stockage de 10 Go et 150 000 mails. Afin d'éviter que cet espace ne soit saturé, il vous faut veiller à trier régulièrement les mails qui vous sont réellement utiles, de ceux que vous pouvez supprimer.
Une fois cette opération réalisée, pensez à vider votre corbeille. Dans le cas contraire, les communications qui y sont placées seront définitivement supprimées au bout de 7 jours.
Les newsletters et autres courriers promotionnels peuvent encombrer votre espace de stockage. Repérez quels abonnements vous intéressent réellement, et désabonnez-vous des emailings que vous n'ouvrez ou ne lisez jamais. En plus de vous faciliter la tâche au quotidien, ce geste est écoresponsable, puisqu'il limite le nombre de mails envoyés chaque jour.
Les pièces-jointes peuvent rapidement s'avérer lourdes pour votre espace de stockage :
Enfin, les besoins des professionnels peuvent simplement dépasser les 10 Go proposés par l'espace de stockage initial de la Messagerie Pro d'Orange. Dans ce cas, vous pouvez passer à l'option Gigamail, la solution d'Orange qui vous permet de bénéficier d'un espace de stockage illimité.
Cette option est particulièrement indiquée pour les professionnels qui ont un usage quotidien de leur messagerie, et de pièces-jointes.