Messagerie mail pro : optimiser votre espace de stockage

Pour les professionnels, la messagerie électronique est un outil indispensable au quotidien qui permet de communiquer avec clients, fournisseurs et partenaires.

Problème : son espace de stockage est limité, et sa saturation éventuelle vous empêche d'envoyer et de recevoir de nouvelles correspondances électroniques. Découvrez nos conseils qui vous permettront d'optimiser l'espace de stockage de votre messagerie.

Faire un tri régulier dans vos mails

La Messagerie Mail Pro comprise dans votre abonnement Orange Pro dispose d'une capacité de stockage de 10 Go et 150 000 mails. Afin d'éviter que cet espace ne soit saturé, il vous faut veiller à trier régulièrement les mails qui vous sont réellement utiles, de ceux que vous pouvez supprimer.

Une fois cette opération réalisée, pensez à vider votre corbeille. Dans le cas contraire, les communications qui y sont placées seront définitivement supprimées au bout de 7 jours. 

Supprimer vos abonnements inutiles et courriels indésirables

Les newsletters et autres courriers promotionnels peuvent encombrer votre espace de stockage. Repérez quels abonnements vous intéressent réellement, et désabonnez-vous des emailings que vous n'ouvrez ou ne lisez jamais. En plus de vous faciliter la tâche au quotidien, ce geste est écoresponsable, puisqu'il limite le nombre de mails envoyés chaque jour.

Eviter les envois lourds

Les pièces-jointes peuvent rapidement s'avérer lourdes pour votre espace de stockage :

  • Evitez de multiplier les pièces-jointes envoyées, et privilégiez les solutions de cloud quand c'est possible. A défaut, nettoyez votre boîte de messages envoyés, et limitez le nombre de destinataires en copie.
  • Pour ce qui concerne les pièces-jointes reçues, le moment venu, sauvegardez-les sur votre ordinateur et supprimez le courrier reçu.

Besoin d'espace supplémentaire ? Augmentez votre capacité de stockage grâce à l'option Gigamail.