Le fax mail

Le mail a remplacé le fax dans beaucoup d'usages, mais celui-ci reste irremplaçable pour un certain nombre de raisons :

  • Traçabilité : un fax est horodaté et le journal de transmission atteste de son envoi / réception. Il est moins facilement falsifiable et peut donc être utilisé plus facilement devant un tribunal
  • Valeur légale : en-dessous de 750€, un fax est considéré comme une preuve, au-delà de ce montant, c'est un commencement de preuve.
  • Canal privilégié : certaines administrations, comme les tribunaux, exigent que les documents leur soient communiqués par fax.

Les solutions de fax mail conservent ces particularités, puisque lors d'une réception, la page de garde comporte les éléments suivants(1):

  • Nom et/ou numéro de fax de l'expéditeur
  • Jour, heure minute d'envoi
  • Nombre de pages

En émission, un accusé d'envoi est fourni et intègre(1) :

  • Nom et/ou numéro de fax de l'expéditeur
  • Jour, heure minute d'envoi
  • Nombre de pages
  • Statut d'envoi